Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest mauve-spring z siedzibą w Warszawie, ul. Zielona 42/5, 00-001 Warszawa.

Kontakt w sprawie danych osobowych

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby.

Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).

Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy).

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny, np. wystawienie faktury, prowadzenie dokumentacji księgowej).

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. dostawcy usług IT, hostingu)
• Podmiotom współpracującym przy realizacji usług
• Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa
• Podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne i księgowe

Okres przechowywania danych

• Dane związane z zapytaniami: 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane związane z umowami: przez okres trwania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia
• Dane w dokumentacji księgowej: zgodnie z przepisami o rachunkowości
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu - masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać do nich dostęp
• Prawo do sprostowania - masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia - masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty lub zawarcia umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024